Hinsichtlich der Geschäftsausstattung gelten die nachfolgenden Festlegungen.
Die JenaKultur-Geschäftsausstattung besteht aus Briefvorlagen, Textvorlagen, Präsentationsvorlagen und Visitenkarten. Briefvorlagen und Präsentationsvorlagen sind für alle JenaKultur-Kulturmarken einheitlich.
Briefvorlagen
Bei Briefvorlagen, einzusetzen bei jedweder Korrespondenz (digital & analog), ist die Unternehmensmarke JenaKultur prominent in der linken oberen Ecke positioniert. Darunter befindet sich ein ausfüllbares Adressfeld. Oben rechts gibt es ein variables Kontaktfeld. In der fixen Fußzeile werden der Eigenbetrieb verbal nebst Werkleitung, zentralen Kontaktdaten und die Bankverbindung benannt. Für die Rechtssicherheit und um die Zugehörigkeit zur „Muttermarke“ Jena Lichtstadt zu zeigen, ist deren Wort-Bild-Marke unten rechts aufgenommen.
Textvorlage(n)
Die Textvorlagen sind für Pressemitteilungen, Berichte, Aushänge, Dienstanweisungen und Konzepte zu nutzen. Sie verfügen statt über ein Adressfeld über ein variables Betrefffeld (im Unterschied zur Briefvorlage).
In der Version für den Eigenbetrieb JenaKultur werden wie in der Briefvorlage die Unternehmensmarke JenaKultur oben links und die Wort-Bild-Marke der „Muttermarke“ Jena Lichtstadt unten rechts platziert. Oben rechts im variablen Kontaktfeld sind die Angaben des Ansprechpartners zum jeweiligen Sachverhalt einzutragen. Diese Vorlagen sind von allen zentralen Bereichen – Buchhaltung, Controlling, Marketing, Stabsstellen, Werkleitung, Personal/Organisation – und den Bereichen Tourismus/Convention und Veranstaltungen (hier auch alle darunter versammelten Kulturmarken KulturArena, Jenaer Märkte und Stadtfeste, Stadteilzentrum LISA, Villa Rosenthal, Volksbad Jena, Volksahus Jena) zu nutzen.
In der Version für die Einrichtungen Ernst-Abbe-Bücherei Jena, Jenaer Philharmonie, Musik- und Kunstschule Jena, Städtische Museen Jena und Volkshochschule Jena wird die Unternehmensmarke JenaKultur durch die Wort-Bild-Marke der Kulturmarke ersetzt. Da die Städtischen Museen Jena keine übergreifende Wort-Bild-Marke mehr haben, wird hier gemäß dem Inhalt der jeweiligen Verlautbarung die entsprechende Kulturmarke Kunstsammlung Jena oder Romantikerhaus oder Stadtmuseum Jena eingesetzt.
Präsentationsvorlage(n)
Powerpoint-Präsentationsvorlagen werden bei Vorträgen, Schulungen o. ä. eingesetzt, um das gesprochene Wort zu flankieren und zu unterstreichen. Sie stärken die Unternehmensmarke JenaKultur. Es kann aus den zahlreichen vorbereiteten Mastervorlagen ausgewählt werden. Die Individualisierung des Inhalts und die Visualisierung der jeweiligen Kulturmarke kann hier über den Einsatz von Imagebildern erfolgen.
Die Powerpoint-Vorlagen werden Schritt für Schritt mit Inhaltselementen erweitert und weiterentwickelt.
Visitenkarten
Für die Visitenkarten gilt das gleiche Grundprinzip wie für die Textvorlagen. Die Einrichtungen Ernst-Abbe-Bücherei, Jenaer Philharmonie, Musik- und Kunstschule Jena, Städtische Museen Jena und Volkshochschule Jena erhalten eine Version, in der die Unternehmensmarke durch die Wort-Bild-Marke der Kulturmarke ersetzt wird. Außerdem ändert sich in diesem Fall die Rückseite der Visitenkarte. Sie kommuniziert statt der „Muttermarke“ Jena Lichtstadt dann den Eigenbetrieb JenaKultur.
Alle anderen firmieren unter der Unternehmensmarke JenaKultur und der „Muttermarke“ Jena Lichtstadt.
Visitenkarten können beim Team Marketing (pr@jena.de) bestellt werden.
E-Mail-Signaturen
Die E-Mail-Signaturen sind an die Visitenkarteninhalte anzupassen und können mit werblichen Bannern zu Großprojekten, Highlights o.ä. ergänzt werden.
Bitte denken Sie daran, dass ein Werbebanner die Dateigröße jeder E-Mail erhöht und deshalb unbedingt diesbezüglich optimiert werden muss (< 100 KB).
Für den Werbebanner wurde eine Vorlage erstellt, die mittels Powerpoint selbst angepasst werden kann.
??? HINWEIS integrieren: Anleitung zur Einbindung aller Angaben in die E-Mail-Signatur UND Dateigrößen ändern: G:\KMJ\Marketing\UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION
Download Geschäftsausstattung
Präsentationsvorlage – Powerpoint
Vorlage E-Mail-Signaturen – Powerpoint
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